Profil P2MPA
Pusat Penjaminan Mutu & Pengembangan Akademik (P2MPA) STIKES Bakti Nusantara Gorontalo merupakan unit yang bertanggung jawab untuk mengembangkan, mengimplementasikan, dan mengevaluasi sistem penjaminan mutu serta program pengembangan akademik di lingkungan institusi.
Selayang Pandang
P2MPA dibentuk sebagai pusat koordinasi dalam penyelenggaraan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI), pengembangan kurikulum, dan peningkatan kapasitas tenaga pendidik dan tenaga kependidikan. Melalui P2MPA, STIKES Bakti Nusantara Gorontalo berkomitmen untuk mewujudkan budaya mutu yang berkelanjutan dalam seluruh aspek penyelenggaraan pendidikan tinggi.
Dalam pelaksanaannya, P2MPA menjalin koordinasi dengan berbagai unit dan program studi, melakukan monitoring dan evaluasi, memfasilitasi proses akreditasi, serta menyusun berbagai dokumen mutu yang menjadi acuan dalam pengelolaan akademik.
Peran Utama P2MPA
- Menjamin terlaksananya SPMI secara sistematis dan berkelanjutan.
- Mengawal proses akreditasi program studi dan institusi.
- Mendorong budaya mutu di seluruh sivitas akademika.
- Mengembangkan program pengembangan akademik bagi dosen dan tenaga kependidikan.
Struktur Organisasi
Berikut adalah susunan pimpinan dan Unit Penjaminan Mutu di lingkungan P2MPA STIKES Bakti Nusantara Gorontalo.
Gita Syarifah Ali, ST.P., MT
Ketua P2MPA
Memimpin dan mengoordinasikan seluruh kegiatan penjaminan mutu dan pengembangan akademik di tingkat institusi.
Yulianti Suleman, S.Kom, M.Si
Kepala Bidang Pusat Penjaminan Mutu (P2M)
Mengelola dokumen, administrasi, dan database penjaminan mutu serta mendukung pelaksanaan kegiatan harian P2M.
Seftianisa Amay, M.Pd
Kepala Bidang Pengembangan Akademik (PA)
Mendukung perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi program pengembangan akademik serta pengelolaan administrasi kegiatan P2MPA.
Unit Penjaminan Mutu Program Studi
- Program Studi RMIK
Penanggung jawab: Gladys Ismail, MKM - Program Studi Gizi
Penanggung jawab: Ulan Safitri, M.Gz
UPM Program Studi bertugas untuk mengimplementasikan standar penjaminan mutu di tingkat prodi, melakukan monitoring dan evaluasi, serta berkoordinasi dengan P2MPA.
Rincian Tugas
Rincian tugas masing-masing unsur dalam struktur P2MPA dijelaskan sebagai berikut.
- Menyusun visi, misi, dan tujuan P2MPA.
- Menyusun RKAT serta Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) P2MPA.
- Merencanakan dan merancang kurikulum program pendidikan serta sasaran program pendidikan.
- Berkoordinasi dengan para stakeholder dalam mengimplementasikan program pendidikan yang dibutuhkan masyarakat.
- Mengelola dan mengembangkan catatan, administrasi, dan database perkembangan program pendidikan sebagai feedback pengembangan program berikutnya.
- Melakukan monitoring, evaluasi, dan kontrol penjaminan mutu yang dilaksanakan oleh masing-masing unit.
- Melaksanakan sosialisasi, publikasi, dan dokumentasi kegiatan terkait penjaminan mutu.
- Menyusun dokumen spesifikasi Program Studi, manual prosedur (SOP) akademik, dan instruksi kerja akademik.
- Melaksanakan koordinasi, pemantauan, dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas yang dilaksanakan oleh anggota UPM.
- Bertanggung jawab dalam kegiatan rutin Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI).
- Melaksanakan Audit Mutu Internal dan Eksternal.
- Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan pembelajaran.
- Berkoordinasi dengan P3M dalam penyusunan Pedoman Penulisan Ilmiah KTI/Skripsi.
- Menyusun rencana dan melaksanakan program pengembangan tenaga pendidik (pelatihan AA, Pekerti, dan lain-lain).
- Menyusun standar kualitas akademik dan pendukungnya secara komprehensif, sistematis, dan akuntabel.
- Mengelola kinerja penugasan evaluasi jaminan mutu yang dilakukan oleh staf, menelaah kertas kerja evaluasi dan laporan, serta mengedit laporan.
- Menyusun jadwal dan rencana evaluasi, termasuk pengembangan rencana evaluasi tahunan.
- Melakukan pekerjaan audit akademik termasuk persiapan, kertas kerja, temuan, dan laporan.
- Berpartisipasi dalam pengembangan, implementasi, dan pemeliharaan kebijakan, tujuan, dan perencanaan jangka pendek maupun panjang yang berhubungan dengan mutu akademik.
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Ketua.
- Menyusun laporan berkala kepada Ketua.
- Bertanggung jawab terhadap dokumen-dokumen pendukung yang diperlukan dalam sistem penjaminan mutu sesuai penugasan Ketua.
- Membantu pekerjaan administrasi dan dokumentasi kegiatan harian serta notulensi rapat P2M.
- Membantu pengelolaan database P2M.
- Membantu dan bertanggung jawab atas pekerjaan lain terkait tugas P2M.
- Membantu Ketua P2MPA dalam menyusun dokumen spesifikasi program, manual prosedur akademik, dan instruksi kerja akademik.
- Membantu Ketua P2MPA dalam perencanaan, koordinasi, pemantauan, evaluasi, dan pelaporan kegiatan.
- Bertanggung jawab dalam pelaksanaan dan pengarsipan surat menyurat yang berkaitan dengan P2MPA.
- Bertanggung jawab dalam perencanaan, pelaksanaan, dan hasil agenda rapat rutin, rapat koordinasi, dan rapat evaluasi kegiatan.
- Membantu pelaksanaan Audit Mutu Internal dan Eksternal.
- Menyusun Standar Penjaminan Mutu Internal (SPMI) di tingkat Program Studi.
- Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) penyelenggaraan pendidikan di Program Studi.
- Melaksanakan monitoring dan evaluasi (monev) penyelenggaraan pendidikan bidang akademik di Program Studi.
- Melakukan asesmen mutu program, kegiatan, dan layanan manajemen pada unit kerja tingkat Program Studi.
- Menyiapkan dan melaksanakan akreditasi Program Studi.
- Bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan sertifikasi manajemen mutu dan sertifikasi standar penjaminan mutu pada tingkat Program Studi.
- Melakukan koordinasi dengan P2MPA.